Quinceañera Económica con estilo. Una Guía para Celebrar con Elegancia sin Romper el Bolsillo

Descubre Secretos para una Celebración Espectacular sin Gastar una Fortuna.
Obtén el paso a paso para que tu fiesta soñada sea inolvidable.
Recibe consejos prácticos para planificar tu Quinceañera de manera creativa y económica.

Introducción

Apreciada Quinceañera y/o mami! Me da mucha alegría que hayas elegido esa guía “Quinceañera Económica con estilo: Una Guía para Celebrar con Elegancia sin Romper el Bolsillo” para acompañarte en este momento tan especial. Quiero que sepas que estoy totalmente comprometida a ayudarte a aprovechar bien tu presupuesto y hacer que tu gran día sea aún más inolvidable.

Esta guía ha sido meticulosamente preparada con base en mi experiencia y el conocimiento de todo un equipo de trabajo, que ha trabajado junto a mí en cientos de fiestas de Quinceañeras, llevando a cabo investigaciones exhaustivas.

No dudes en imprimirlo y utilizarlo como tu guía de confianza a lo largo de este emocionante recorrido de llevar a cabo su fiesta de Quince. Y no olvides compartir este momento con nosotros en Instagram, etiquetándonos en @englobarteve.

Este fue creado con mucho cuidado, especialmente para que tu cumpleaños número 15 no solo sea especial, sino también asequible desde el punto de vista financiero.

En cualquier momento que sientas que una recomendación no se ajusta perfectamente a tu caso o requiere adaptaciones, no dudes en personalizarla según tus preferencias.

Recuerda, planificar con anticipación es la clave para ahorrar, ya que te dará la oportunidad de escoger y no de que te escojan a ti. Puede parecer que hay muchos detalles a considerar, ¡pero estos meses pasarán rápido! Mantente preparada, ya que hay mucho por hacer. ¡Disfruta cada momento, porque la celebración de tu QUINCEAÑERA ha comenzado!

Princesa por UN día

¿Qué significa cumplir 15 años?

La fiesta de los 15 años, también denominada Fiesta de Quince, Fiesta de Quinceañera o Mis Quince, no es un cumpleaños cualquiera. Es una celebración especial que, si en su origen marcaba el hito de pasar de niña a mujer, en la actualidad es un evento que festeja la entrada en la sociedad de la joven cumpleañera.

Para ello es tradición organizar en México, Colombia, Argentina, Ecuador, Bolivia, Cuba, República Dominicana, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Costa Rica, Honduras, Brasil, Guatemala, Uruguay Venezuela y más recientemente entre los inmigrantes latinos en España, una gran fiesta con amigos y familiares.

Mi Experiencia

Una Quinceañera es un evento complejo, en mi experiencia, el evento más complejo, en función de su estructura y composición. Anteriormente, la boda era catalogado el evento macro, en cuanto a detalles, impecabilidad y trascendencia.

Hoy por hoy los esquemas de celebración de la Quinceañera, son más diversos. Con la boda tienes el mismo proceso de planificación, pero en ejecución son diferentes. La boda inicia con la ceremonia, luego recepción, valses, speeches, lanzar el ramo, el liguero, el cake y la fiesta.

La Quinceañera, el esquema es más elaborado, también tiene una ceremonia de bendición que dura exactamente igual que la ceremonia de boda, hay damas y caballeros, pero se le suma un elemento que no podemos obviar en complejidad: Son jóvenes, no dependen de ellos mismos para ir a ensayos o actividades relacionadas con las Quinceañeras, sino que también hay que tomar en cuenta el tiempo de sus padres.

Luego de la ceremonia de bendición algunas familias optan por sesiones de fotos en un parque o lugar favorito con su cortejo, eso implica contratar un transporte adecuado, Party bus, limosina grande, etc.

En mi experiencia, una fiesta de Quinceaños es un evento que demanda mucho trabajo y esfuerzo y que requiere cuidado en el proceso de planificación de cada etapa.

Es por eso por lo que he diseñado esta guía para ti, explicando paso a paso el mapa de ruta que deberás seguir, con la intención de ayudarte a hacer tus sueños una realidad. En cada sección encontrarás consejos prácticos, ideas creativas y recomendaciones basadas en años de experiencia en la organización de fiestas de Quinceañera.

Mi deseo es ayudarte a planificar cada detalle, desde la elección del tema hasta la selección del menú, para que tu fiesta sea una expresión auténtica de quién eres, respetando tu presupuesto.

"En la creación de un evento de éxito yace el sólido fundamento de una meticulosa planificación."

¿Por Dónde Empezar?

Mi sugerencia profesional: Lista de Invitados

Determinar el número de invitados debería ser tu punto de partida. Este es un paso crucial en la planificación de una fiesta de Quinceañera.

Hace muchos años mientras ejercía mi profesión como Contador Público, como Jefa de Departamento (E) en Ferrominera Orinoco, empresa a la que le dedique 15 años de mi vida, la Gerencia me invito a que participara en un Diplomado de Indicadores de Gestión en una ciudad que quedaba a 4 horas de la oficina, al principio no le di la importancia debida, y menos si tenía que viajar lejos de casa dejando a mi niño pequeño; sin embargo, como era mandatario, lo hice. Nunca me arrepentiré de ello.  Después de haber hecho el diplomado, toda mi vida, tanto profesional como personal cambio.

Todo en la vida debe ser medido, un indicador de gestión es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso.

Esa es la razón por la que esté atesorado proyecto llamado “Quinceañera” debe partir de un número, el número de invitados, ese número me arrojará el camino que debe recorrer el proceso de llevar a cabo una Quinceañera de éxito.

Mi número, estimado al principio, de invitados determinará cuál debe ser la capacidad del salón, la cantidad de mesas y sillas, el tamaño del pastel, la cantidad de comida, y, todo el proyecto debe estar regido por él.

A continuación, te listo algunos consejos prácticos importantes para ayudarte en este proceso de definir tu lista de invitados:

Empezaré abordando la idea que es muy importante tener claro que, no siempre es factible ni necesario invitar a ‘todos’, especialmente cuando se trata de un presupuesto más restringido.

Es muy importante tener en cuenta que antes de determinar la cantidad de invitados, consideres el presupuesto disponible. Asegúrate de que el número de invitados se ajuste a tus posibilidades financieras.

TIP de valor: Un aproximado por invitado en el presupuesto es de $100 como mínimo, como punto de partida, pero todo dependerá de lo simple o extravagante que deseas hacer tu evento. Si tienes 500 invitados, deberás tener un presupuesto de al menos unos $50,000 y te mostraré en este libro, que absolutamente, si se cumple esta premisa.

Otro factor importante al determinar tus invitados es el tamaño del lugar. Muchas mamis y Quinceañeras que vienen a mi oficina ya tienen definido el salón que desean, bien sea porque ya han ido allí a una celebración, o simplemente es su sueño llevarlo a cabo allí.

Evalúa el espacio y la capacidad del lugar de celebración para determinar cuántos invitados pueden entrar cómodamente. Ten en cuenta el área de la pista de baile, la cantidad de mesas disponibles, el escenario y otros elementos importantes.

Una forma de simplificar tu lista de invitados es pensar primero en tu grupo familiar. Incluye en la lista a tu familia, tus amigos más cercanos y esos compañeros de escuela y trabajo con los que compartes siempre y otras relaciones significativas. En definitiva, incluye a aquellas personas que comparten contigo un vínculo especial cercano y que te gustaría tener a tu lado en este día tan especial.

Organiza la lista en dos categorías: invitados esenciales y aquellos que podrían ser excluidos si surge la necesidad. Es común que la lista inicial sea extensa, por lo que será necesario tomar decisiones, ya que, como te mencioné, cada invitado tendrá un impacto en el presupuesto.

Solo después de completar la lista de invitados será posible determinar el tamaño de la fiesta y los servicios que se contratarán, permitiendo así una estimación de gastos.

Recuerda hacer confirmación de asistencia o RSVP “Répondez S’il Vous Plait”, frase que en español significa “responda, por favor” para tener más aún, un número lo más cercano a la realidad que te permita ahorrar en gastos innecesarios. Establece una fecha límite de esta confirmación.

Un dato relevante para tener en cuenta

Es importante recordar que el índice de ausencia en los eventos generalmente varía entre el 10% y el 20% de los invitados, por lo que es recomendable tener esto en cuenta a la hora de planificar tu Quinceañera. De esta manera, podrás ajustar los números y el presupuesto de acuerdo con esta métrica.

He creado un diagrama de flujo para ayudarte a elegir a tus invitados:

Si te guías por este diagrama, te será mucho más fácil hacer una lista de invitados con los que podrás disfrutar.

“Si no tienes nada en tu vida, pero tienes a un amigo, eres rico”

Los Primeros Pasos

Ya tenemos un numero de invitados estimados, calculados de forma real, no solo en mi mente. Lo que sigue es determinar los elementos cruciales que conforman una Quinceañera inolvidable. Algunas, debido a la necesidad de una mayor comprensión, se detallarán más a lo largo de esta guía.

Es muy importante dejarte saber que buscar un experto que te de asesoría, como una Planner con experiencia, te ayudará a lograr mantener a raya los gastos excesivos y evitar los costos ocultos que generan los riesgos no controlados, además de que te ayudará en todo el recorrido a mantener a raya el stress, ahorro significativo de tiempo y recursos, así como tener un evento asequible y con éxito.

Escogiendo el lugar

Elegir con sabiduría es parte de la experiencia.

Elegir el lugar es una de las decisiones más importantes a la hora de planificar tu fiesta de Quinceañera, ya que establecerá el tono y el ambiente de tu celebración. Con esta guía aprenderás a considerar cuidadosamente diferentes aspectos al seleccionar el lugar, a realizar visitas y evaluaciones detalladas de tus opciones, y a negociar contratos y acuerdos para finalmente reservar el lugar perfecto. Como lugar podríamos considerar tanto el salón de fiestas así como el lugar para la ceremonia de bendición según tus preferencias culturales y religiosas.

Importancia de elegir el lugar adecuado

La elección del lugar es uno de los factores más importantes para el éxito de tu evento.  

El lugar para la recepción no solo debe tener la capacidad suficiente para tus invitados, sino que también debe reflejar el estilo y el tema de tu celebración. Es el escenario donde tus recuerdos se crearán y donde tus invitados disfrutarán de una experiencia única.

Consideraciones al seleccionar el lugar de la recepción de la fiesta

Antes de elegir un lugar, debes considerar varios aspectos clave:

Asegúrate que el lugar tenga la capacidad adecuada para acomodar a todos tus invitados sentados cómodamente.

1. Evalúa la ubicación del lugar y su accesibilidad para garantizar que sea conveniente para ti y tus invitados.
2. Ten en cuenta los servicios y comodidades que ofrece el lugar, como capacidad del estacionamiento, instalaciones sanitarias y áreas adicionales para actividades específicas que desees incluir en tu evento.
3. Visita y evalúa diferentes opciones. Es importante investigar y visitar varios lugares antes de tomar una decisión. Investiga en línea para encontrar lugares potenciales que se ajusten a tus requisitos y realiza visitas en persona. Durante las visitas, presta atención a aspectos como la distribución del espacio, la calidad de las instalaciones, la decoración existente y la atmósfera general del lugar. Haz preguntas al personal del lugar para obtener información adicional y aclarar cualquier duda que puedas tener. Si tienes un Planner, este podrá hacer esta visita técnica y la evaluación y así no tengas que moverte de un lugar a otro, y te dará su reporte.
4.  Negociar contratos y acuerdos. Esta es una de mis actividades favoritas, ya que siempre pensé que tengo complejo de abogado. Una vez que hayas elegido el lugar ideal, es el momento de negociar los términos y condiciones del contrato. Lee cuidadosamente el contrato y asegúrate de comprender todos los detalles. Si hay aspectos que no te satisfacen o que requieren cambios, no dudes en discutirlos y negociar con el representante del lugar. Puedes tratar de obtener un precio más favorable o incluir servicios adicionales en el acuerdo. Asegúrate de protegerte legalmente incluyendo cláusulas de cancelación y reembolso en el contrato.

Reservando el lugar de la celebración

Una vez que hayas llegado a un acuerdo satisfactorio, es hora de reservar el lugar oficialmente. Confirma la disponibilidad de la fecha y hora deseadas y realiza los pagos y depósitos necesarios según lo acordado. Es importante obtener una confirmación escrita de la reserva y los acuerdos alcanzados para tener una referencia en el futuro. También los horarios y flexibilidades para los ensayos y set up, es bien importante dejarlos claros aquí.

Desde este momento ya tienes fecha para tu Quinceañera y es una señal de que has dado el primer paso importante.

Vista interior de uno de los lugares favoritos para fiestas de Quinceañera grandes.

Escoge el Tema, Estilo y Decoración que deseas para tu Quinceañera.

El Tema

Elegir el tema y el estilo de tu Quinceañera, así como la decoración es el punto de partida de la planificación del resto de los aspectos de tu Quinceañera.

El tema debe reflejar la personalidad y los intereses de la Quinceañera, creando un ambiente que la haga sentir especial con tu estilo único en su día más esperado.

Aquí te dejo algunas ideas que te ayudarán a elegir el tema y estilo de tu Quinceañera:

1. Reflexiona sobre tus gustos, pasiones e intereses y piensa en lo que más te emociona.
2. Piensa en que tipo de ambiente deseas crear y como te gustaría que tus invitados se sientan.
3. Considera en que temporada del año será y el tipo de lugar.
4. Crea un Pinterest Board y ve colocando allí todas las ideas que te conectan con tus emociones.

El tema de tu Quinceañera puede ser tan simple como una paleta de colores sofisticada o tan elaborado como una fiesta temática completa, como un baile de princesas o inspirado en una película.

La Decoración

Una vez has seleccionado el tema, es hora de sumergirte en la decoración y detalles temáticos.

Aquí te dejo unos consejos prácticos para crear una armonía entre el tema, la decoración, los elementos decorativos y el lugar.

1. Elige una paleta de colores que realce tu tema y le dé un toque encantador. Esta es mi parte favorita, y es importante que tengas en cuenta no todos los colores son combinables en una paleta de colores.
2. Enfócate en los elementos decorativos que realcen el tema como: centros de mesa, backdrops, luces y accesorios, enfócate en la paleta de colores elegida.
3. Incorpora detalles especiales como elementos personalizados, letreros, recuerdos, algo que la hagan ser más tu.

Tu Vestido de Quinceañera

Deslumbra con elegancia y estilo en tu día soñado.

Tendencias para vestidos de Quinceañera

Me encantan las tendencias, y me considero una investigadora nata de tendencias. Esta es una investigación exhaustiva que he hecho tomando en cuenta todo lo que ocurrió en el mundo de las quinceañeras durante los ultimo 12 meses.

1. Vestido de corte princesa con encaje y pedrería: Esta tendencia de  vestido clásico y elegante, resalta la figura y añade un toque de brillo con detalles de pedrería. Ideal para las Quinceañeras que deseen sentirse como auténticas princesas en su gran día.
2. Vestido en colores pastel con detalles florales: Los tonos suaves y los diseños florales están de moda esta temporada. Son vestidos que crean un look romántico y fresco, perfecto para una celebración de Quinceañera llena de encanto y elegancia, usados en las temáticas frescas y florales.
3. Vestido de estilo monocromático con apliques 3D: Para aquellas que buscan un look más sensual y sofisticado, los vestidos estilo monocromático son una elección fabulosa. Con apliques de tul que realzan la figura, estos vestidos añaden un toque de glamour y audacia.

El vestido de la Quinceañera es uno de los elementos más llamativos y especiales de toda la fiesta, y sin duda merece una atención especial. Quiero resumirte los 8  principales aspectos que deberías considerar a la hora de elegir el vestido perfecto para tu Quinceañera.

1. Establece tu Estilo Personal: Antes de iniciar la búsqueda de vestimenta, es importante definir tu estilo personal que deseas mostrar en la Quinceañera.
2. Establece un presupuesto realista para el vestido. Recuerda incluir no sólo el costo del vestido en sí, sino también los complementos como: zapatos, accesorios y posibles ajustes. Cumplir con tu presupuesto es esencial para evitar gastar de más.
3. Alquiler vs. Comprar: Considera si quieres alquilar o comprar el vestido. Alquilar puede ser una opción económica, especialmente si planeas guardar el vestido después de la fiesta. Ir de compras, por otro lado, ofrece la ventaja de poseer un recuerdo duradero de su día especial. Considere las ventajas y desventajas de ambas opciones.
4. Atención a los detalles y los ajustes. Cuando se pruebe vestidos, preste atención a los detalles. Comprueba el ajuste, tejido, largo y acabados.
5. Asegúrate de que el vestido sea cómodo y favorecedor para tu tipo de cuerpo. Recuerda que un vestido que te quede bien marca la diferencia en el look final. Asegúrate de estar cómoda para poder bailar y moverte con facilidad.
6. Si decides comprar el vestido online, presta atención a los reviews y a la talla. Además, si es necesario, planifique hacer algunos ajustes con una costurera de su confianza.
7. Dónde comprar y precios. Para encontrar el vestido perfecto para tu Quinceañera, puedes explorar varias opciones. Las tiendas de vestidos para Quinceañera, las boutiques especializadas y las tiendas en línea ofrecen una amplia variedad de opciones que se adaptan a diferentes estilos y presupuestos. Los precios de los vestidos pueden variar significativamente, desde $300 USD hasta unos pocos miles. Asegúrate de analizar las reseñas del vendedor al que vas a comprar, evitando así posibles inconvenientes. Actualmente hay proveedores desde China que ofrecen modelos muy lindos a muy bajos precios.
8. Cuántos vestidos tener: Decidir cuántos vestidos tener en tu Quinceañera es una elección personal que puede variar según tus preferencias y tradiciones. Normalmente, las Quinceañeras optan por tener al menos dos vestidos para la ocasión, uno para la ceremonia formal y otro para la fiesta. También podrás tener un vestido 2 en 1 o usar solo uno sin problemas.

La infancia empieza a dar sus últimos respiros y da paso para comenzar una etapa mágica.

Las Invitaciones y lista de invitados

Te listaré algunas sugerencias sobre las invitaciones para tener en cuenta:

1. Diseña invitaciones temáticas: Que reflejen el tema de la fiesta.
2. Ten el diseño listo al menos 4 meses antes.
3. Entrega las invitaciones al menos 2 meses antes.
4. Opciones de envío: Escoge si quieres enviarlas en físico personalmente o por correo, o si deseas opciones digitales como videos, páginas web, etc.
5. Aprovecha la sesión preliminar de fotos y video, para escoger el material para las invitaciones bien sean impresas o digitales, en video o en fotos.
6. Establece una fecha límite de confirmación o RSVP.
7. Deja claro en la invitación la norma de etiqueta que deseas para tu fiesta: formal, semi formal, temática o si deseas que eviten el color de tu vestido.
8. Establece si tendrás una lista de regalos y como direccionar a los invitados a ella.

Si bien es cierto que, las invitaciones son la puerta de entrada a esta celebración tan esperada, eso no significa que tengas que gastar una fortuna para impresionar a invitados.

Te listaré algunas alternativas inteligentes para crear invitaciones memorables que no afectarán su presupuesto. Descubramos cómo equilibrar tradición y economía, garantizando que su invitación sea el comienzo perfecto para el viaje del Quinceañera.

Invitaciones virtuales

Es algo que amo hacer. Puedes crear tus propias invitaciones personalizadas en sitios web especializados y enviarlas vía WhatsApp o crear un evento privado en Facebook para compartir la información con tus invitados. Esto ahorrará en costos de impresión y envío por correo.

Una alternativa muy económica y respetuosa con el medio ambiente a las invitaciones impresas es el uso de invitaciones virtuales. De hecho, una de las ventajas de nuestra guía son algunas plantillas de invitaciones virtuales editables. Si quieres acceder a ellas, haz clic en el siguiente botón: https://www.evite.com/

Crea tu Sitio Web

Otra opción sería crear tu propio sitio web para gestionar invitados, además de poder incluir la creación de invitaciones virtuales, podrás agregar tu lista de regalos, más información sobre la fiesta y mucho más. Esto lo puedes hacer de forma gratuita en sitios como Canva.com.

Invitaciones en papel

Aún muy utilizadas, ¡podría ser una opción si te gusta lo tradicional!  Busca tiendas online para encontrar y ordenar invitaciones más económicas, o busca precios en tu ciudad y compara para decidir cuál es la mejor opción, en el presente los acrílicos y materiales de craft están muy en tendencia.

DIY

Si deseas crear tus propias invitaciones y darle un toque de originalidad a tu fiesta, ¡esta sería una excelente opción! Hay varios tutoriales en YouTube y blogs que pueden ayudarte con este proceso. Es una opción económica y genuina para presentar tu fiesta.

El Catering y Las Bebidas

Los alimentos y las bebidas que ofrecerás en tu recepción juegan un papel crucial en el éxito de la misma. El catering incluye todo lo que se comerá y beberá en el evento y debe incluir una variedad de platos que puedan complacer a todos los gustos, desde sabrosas entradas, mesas de quesos, hasta opciones de platos principales y deliciosos postres. Las bebidas pueden variar desde jugos y refrescos hasta cócteles sin alcohol, dependiendo de la edad de los invitados. Asegúrese de ofrecer opciones para cualquier restricción dietética.

Escoge el estilo de comida que deseas ofrecer:

Buffet: Es una opción popular que ofrece una amplia variedad de platos y permite a los invitados servirse a su gusto.

Cena Formal: Si deseas una celebración elegante, una cena formal puede ser la selección perfecta, creando una experiencia refinada y sofisticada.

Menú Temático: Esta opción está basada en el tema de la fiesta, o en alguna cultura especifica, brinda un carácter alegre y curioso.

Las bebidas

Las bebidas son una parte fundamental en cualquier celebración de Quinceañera.

Entre los tipos de bebidas que puedes ofrecer en una fiesta de Quinceañera están:

1. Aguas y aguas aromatizadas o frescas: Siempre se requerirá refrescar el paladar.
2. Bebidas alcohólicas: Si tu celebración incluye un amplio publico adulto, considera esta opción, cocteles clásicos, vinos, cervezas y licores populares.
3. Cocteles sin alcohol o mocktails. Una buena opción para invitados más jóvenes.
4. Sodas.

Estima comprar en promedio 3 aguas/ sodas por invitado.

Pastel y mesa de postres

Las tendencias de pasteles de Quinceañeras están en constante evolución, de la misma forma vertiginosa como crece la industria pastelera. Cada día más nos encontramos con innovaciones, sabores y texturas nuevas, con demasiada variedad y es una industria que está en constante crecimiento.

Diseños personalizados: Actualmente los pasteles de Quinceañeras son obras maestras únicas que reflejan los gustos y personalidad de la Quinceañera.

Estilo Contemporáneo: Si quieres alejarte de los diseños tradicionales, esta es una buena opción para tu pastel, minimalista, líneas limpias, suaves y delicados.

Floral: Si lo que deseas es darle un toque fresco y natural a tu pastel, los diseños florales le darán ese toque que buscas.

Colores Vibrantes: Los colores vibrantes y audaces que causan una explosión de color, están en tendencia, si te gusta las combinaciones atrevidas esta será una excelente opción para ti.

Diseños temáticos: Acordes al tema de tu fiesta, aportan el toque mágico y emocionante que necesitará tu fiesta.

Hace un mes la Revista Quinceañera.com público el Top 10 de sabores para pasteles de 15, aquí te dejo un resumen.

Recuerda si deseas un pastel de pisos, las alternativas de biscochos húmedos no debes considerarlas.

Catering Económico

La comida es una parte clave de cualquier fiesta de quince años, pero eso no significa que tengas que gastar mucho dinero con un menú extravagante.

Ahora, te presento alternativas inteligentes para crear un menú delicioso y económico que complacerá a todos tus invitados.

Planificación anticipada: Comienza a planificar su menú con mucha antelación. Esto te permite investigar precios, aprovechar promociones y tomar decisiones más económicas.

Menú sencillo y variado: Opta por un menú sencillo pero variado que incluya opciones que atraigan a una amplia gama de gustos. Evita platos muy sofisticados que puedan incrementar los costos.

Buffet para fiestas: Considera un buffet para fiestas, ya que permite a los invitados elegir entre diferentes opciones y sirve como una alternativa económica a las cenas sentadas.

Estaciones de comida: Otra tendencia popular es crear estaciones de comida donde los invitados puedan preparar sus propios platos, como estaciones de tacos, hamburguesas gourmet o pasta, estaciones de sushi y de charcuterías.

Bebidas Económicas: Ofrecer opciones de bebidas económicas como refrescos, agua, jugos y aguas saborizadas. Si desea servir alcohol, considere un bar de cócteles sencillo con opciones más asequibles.

Pastel sencillo y creativo: Elige un pastel que sea sencillo en su decoración, pero creativo en sabor. Los pasteles desnudos son populares y económicos.

Postres caseros: Considera la opción de hacer postres caseros en lugar de pedirlos en una panadería. Algunas tiendas pueden ofrecer opciones más económicas, incluso que hacerlos. Esto puede ahorrarte mucho y darle un toque personal a su fiesta.

Confirmación de Asistencia: Solicita una confirmación de asistencia para asegurarte de tener suficiente comida, evitando el desperdicio.

Ideas de Menú ASEQUIBLES

Barbacoa

La barbacoa es una opción popular y económica para fiestas. Podrás crear un delicioso menú con opciones como:

• Brochetas de carne a la parrilla
• Pollo a la parrilla
• Pan de ajo
• Ensaladas variadas

Brunch

Un brunch es una opción económica y con encanto que combina lo mejor del desayuno y el almuerzo. Su menú puede incluir:

• Minibocadillos de jamón y queso
• Croissants rellenos
• Fruta fresca
• Yogurt con granola
• Mini snacks

Menú de Pasta

Un menú de pasta es una opción muy rica y económica para tu fiesta. Puedes incluir:

• Spaghetti a la boloñesa
• Pennes con salsa pesto
• Ensalada verde
• Lasaña de pollo
• Raviolis de queso

Te hemos dado algunas opciones de menú económicas muy variadas, sin embargo, puedes adaptarlas según tu gusto sin ningún problema.

Con una planificación cuidadosa, puedes crear una experiencia gastronómica encantadora para todos tus invitados sin comprometer tu presupuesto. Cada vez que un cliente viene a mi oficina, me llena de mucho orgullo mostrarle mi lista de proveedores de catering mas económica que podrías conseguir en cualquier otro lado.

Mesa de Postres

Las mesas de dulces para quince años se volvieron una tendencia gracias a sus sabores y diseños. En la actualidad, son uno de los rincones más buscados por los invitados. Sabemos que quieren mantenerlos contentos en tu gran día y qué mejor que hacerlo con postres y dulces deliciosos.

Aquí te dejo los top 10 infaltables en tu mesa de postres:

1. Brownies y mini cakes
2. Postres de frutas
3. Galletas con diseños
4. Mousses
5. Chocolates y bombones
6. Macarons (mis favoritos)
7. Cheesecake
8. Cake pops y cupcakes
9. Donitas
10. Oreo pops

El Entretenimiento y La Música

Algunas razones por las cuales contratar un DJ:

1. Amplia experiencia y conocimiento musical.

2. Proporciona un ambiente animado y divertido.

3. Posee un equipo profesional.

4. Trabaja en coordinación con Planner, coreógrafo y anfitrión para garantizar un evento organizado y sin improvisaciones.

5. Puede usar un playlist y personalizar tu evento para garantizar máximo disfrute.

Elegir una selección de música y proporcionar al DJ un playlist personalizada con las canciones que te gustan a ti y a tus amigos es fundamental para asegurarte de que la fiesta será todo un éxito, creando la atmosfera adecuada para disfrutar al máximo.

Los Bailes

El Vals

El vals es uno de los momentos más tradicionales y emocionantes de la Quinceañera. La Quinceañera baila su canción favorita con su padre, padrastro, padrino, hermano o figura significativa de su vida.

También baila con su cortejo de honor, damas y caballeros (girls and boys)

Coreografía

Elección de la música de las coreografías.

Se original en la elección de las músicas para los bailes y coreografías, la web está repleta de música linda para hacer los valses con papá o el cortejo, pero usualmente veo muchas repeticiones de los mismos temas y músicas, se creativa y has que refleje tu personalidad y tu historia.

Es importante contar con una persona con experiencia en los ensayos de los bailes.

Ensayos

La coordinación de los ensayos de la coreografía con el cortejo es fundamental para el éxito de la Quinceañera. Y deberán empezarse las prácticas al menos 2 meses antes de la fecha de la fiesta y practicar al menos 2 veces por semana. También deberá coordinarse un ensayo en el salón 1 día antes.

Es muy importante definir los horarios, la cantidad de personas involucrados en los bailes y que deberás contar con suficiente espacio.

Los Recuerdos

Los pequeños souvenirs para los invitados son una manera cariñosa de agradecerles su presencia. Pueden ir desde fotografías tomadas para la fiesta, hasta pequeños obsequios relacionados con la temática de la fiesta.

En definitiva, una Quinceañera memorable implica elegir cuidadosamente elementos como temática, decoración, vestimenta, invitaciones, comida, música y ceremonias simbólicas. Pero, sobre todo, es la celebración del crecimiento y la entrada en la edad adulta lo que hace de esta una ocasión verdaderamente inolvidable.

Para minimizar costos, te sugiero hacerlos tu misma, con elementos básicos pero lindos. Eso le dará un toque especial a tu evento.

Creando memorias: Fotografía y Video

No hay nada mejor para inmortalizar un momento que fotografías y filmaciones! Por eso, en esta sección te daré todo el mapa necesario para registrar este momento único de la mejor manera posible.

Elige un fotógrafo y videógrafo profesional

Comienza tu viaje de planificación eligiendo un fotógrafo y videógrafo confiable y con experiencia. Investiga portafolios, lee reseñas y solicita recomendaciones para asegurarse de seleccionar un equipo que capture su visión.

Definición de estilos y preferencias

Habla con tu fotógrafo y videógrafo sobre tus estilos y preferencias. Comunícale qué momentos, poses, estilos fotográficos y detalles son más importantes para ti, asegurándote de que se cumplan esas expectativas. A eso le llamamos los Event Planners Timeline de Fotografía y Video y se elabora minuciosamente y se entrega al equipo de foto y video unos días antes para que estén preparados para cumplirlo al detalle.

Álbumes y edición de videos

Analiza las opciones de edición de videos y álbumes de fotos. Personaliza tu álbum con las mejores fotos y elige un estilo de edición de vídeo que combine con el ambiente y la energía de la fiesta. Yo me inclino más por conservar solo versiones digitales de fotos y videos y así te ahorras mucho dinero en álbumes innecesarios y pasados de moda.

Registros auténticos

Además de las fotografías en pose, pídale al fotógrafo y al videógrafo que capturen momentos espontáneos y auténticos. Estos registros suelen ser los más valiosos, ya que reflejan la verdadera esencia de la celebración.

La fotografía y la videografía son formas preciosas de recordar tu dulce Quinceañera a través de los años. Siguiendo los consejos anteriores, estoy segura de que tu día quedará inmortalizado de la mejor manera posible.

Tu Relación con los Vendors

Al planificar una Quinceañera, es esencial cultivar una relación positiva con tus proveedores. ¡Ten en cuenta que los proveedores son la clave para el ahorro y el éxito de la fiesta!

Recuerda que, detrás de cada proveedor, hay un ser humano que también busca su sustento y éxito. Tener empatía y comprensión de su lado es esencial para establecer una relación de confianza.

La importancia de la empatía

La empatía te permite ponerse en el lugar del proveedor y comprender sus necesidades y desafíos. Esto puede ayudar a crear un entorno comercial más armonioso.

Mostrar simpatía y aprecio por el trabajo de los proveedores puede abrir puertas a negociaciones más favorables.

Cuando los profesionales sienten que están tratando con alguien que valora su servicio, se muestran más proclives a ofrecer descuentos y ventajas.

Valorar el servicio prestado

Recuerda que estás dispuesta a pagar por el servicio de un proveedor porque reconoces el valor que aporta a su Quinceañera.

Evita devaluar el trabajo de los proveedores, ya que esto puede perjudicar la relación y la calidad del servicio final.

Método de pago

Considera realizar pagos en efectivo, si esto es factible para usted. Muchos proveedores valoran esta forma de pago y pueden estar dispuestos a ofrecer descuentos a cambio de cerrar rápidamente el contrato.

Un Planner aliado

Si contrataste a un Planner para que te ayude a planificar tu Quinceañera, debes saber que puede hacer negociaciones valiosas. Los Planners tienen relaciones con proveedores y experiencia en negociaciones, lo que puede resultar en condiciones más favorables en tus acuerdos y precios.

Consejos para Economizar

El secreto para minimizar los gastos es una lista de prioridades.

Qué priorizar o Abandonar

Organizar una Quinceañera implica tomar decisiones importantes sobre cómo dirigir los recursos, el tiempo y el esfuerzo. En esta sección, cubriremos qué priorizar y qué considerar renunciar para garantizar que la celebración sea memorable y cumpla con sus expectativas.

Qué priorizar:

Temática y decoración personalizadas: Invertir tiempo en elegir una temática y decoración que refleje tu personalidad es fundamental. Esto prepara el escenario para la fiesta y crea un ambiente de fiesta único.

Vestimenta o Looks Especiales: El atuendo de la Quinceañera es uno de los platos fuertes de la fiesta. Presta atención a elegir un vestido o atuendo que te haga sentir increíble y segura.

Invitados esenciales: Selecciona cuidadosamente a los invitados que tengan un lugar especial en tu vida. Prioriza a familiares y amigos cercanos para crear una atmósfera más íntima y significativa. Considera usar el flujograma que deje al principio de este libro.

Entretenimiento y música: Un buen entretenimiento, como un DJ o una banda, y una selección de música de alta calidad garantizarán que sus invitados disfruten de la celebración. Recuerde que estaremos creando memorias. Si el presupuesto esta limitado considera rentar equipo y poner un playlist pre elaborado.

A qué renunciar:

No todo es importante, y cuando lo entiendas llenarás tus momentos de lo que realmente mereces.

Invitados excesivos: Si tu presupuesto es limitado, considera renunciar a invitados que no frecuentas desde hace mucho o que conoces muy poco. Una fiesta más íntima puede ser igualmente significativa y menos costosa.

Gastos innecesarios en artículos temporales: Recuerda que algunos elementos de la fiesta, como decoraciones o souvenirs, pueden ser temporales.

Detalles excesivamente complejos: Evita perderte en detalles demasiado elaborados que pueden aumentar los costos y la complejidad de la fiesta. A veces la sencillez puede ser más elegante. Considera opciones más económicas para estos artículos.

Exceso de actividades: Una fiesta llena de actividades puede resultar agotadora. Evita sobrecargar el horario y da tiempo a los invitados para disfrutar de la compañía de los demás. Podrías perder mucho dinero en este ítem si no hay suficiente tiempo para la cantidad de actividades que planeas.

DIY’S

Ahora enumeraré algunos elementos que puedes hacer tu misma:

DIY o “Hágalo usted mismo”, es una forma extremadamente eficaz de ahorrar dinero y mantener varios elementos de la fiesta sin comprometer el presupuesto.

Desde hacer tus propias invitaciones, hasta incluso cocinar los dulces de la fiesta. Para aprender paso a paso cómo hacerlo puedes acceder a YouTube que cuenta con cientos de tutoriales.

1. Invitaciones personalizadas.
2. Decoraciones hechas a mano.
3. Booth de fotos DIY.
4. Recuerdos de fiesta hechos a mano.
5. Álbum de recortes de Quinceañera.
6. Playlist personalizada.
7. Barra de bebidas DIY.
8. Pastel casero.
9. Caja de mensajes DIY.
10. Panel de fotos interactivo.
11. Dulces de fiesta.

Arriba hay algunas ideas, ¡pero hay muchas más opciones! Depende de tus habilidades y disponibilidad para realizarlos.

La creatividad es inventar, experimentar, tomar riesgos, romper reglas, cometer y divertirse.

Tabla de Gastos

En esta sección de la guía, te compartiré todos los gastos que planeamos para nuestra Quinceañera más reciente, y como ayudé a sus padres a disminuir su presupuesto inicial de $15,000 a $12,200 un (19%) que fue nuestro monto de plan base. Y luego con negociaciones y estrategias ahorrar un 27% adicional de su presupuesto ajustado, para un total de 33.33% de ahorro y los compararé con los gastos reales que tuvimos.

Es importante recordar que estas elecciones eran específicas para nosotros en ese momento, pueden variar según tus necesidades y situaciones.

Priorizamos algunas cosas y decidimos renunciar a otras, buscando alternativas creativas. Sin embargo, esperamos que esta historia sirva de inspiración para aquellos que quieran organizar una Quinceañera económica.

Cada celebración es única y las elecciones financieras deben reflejar los valores y deseos de la Quinceañera y su familia.

Presupuesto Inicial: $15,000
Cantidad de Invitados Inicial: 155 – Dic 2022
Cantidad de Invitados ajustados: 130 – Junio 2023
Cantidad de Invitados confirmados: 100 – Noviembre 2023

Conclusión

Mi querido lector, hemos llegado al final de esta guía. Gracias por haber llegado hasta aquí. Pero te advierto que para ti este no es el final, sino el principio de un camino cuyo recuerdo durará toda tu vida.

Soy tu amiga, Neri Centeno y estoy aquí para ayudarte a hacer de tu Quinceañera una celebración espectacular, sin gastar una fortuna.

Si quieres aprender más sígueme en Instagram:

ACERCA DEL AUTOR

Neri Centeno se graduó a los 21 años como Contador Público y ejerció su carrera por 10 años, estudiando post grados en el área financiera y planificación organizacional. En el ano 2012 decide retirarse de su trabajo para dedicarse al emprendimiento en la industria de eventos, creando su propia empresa Englob Art Events y su tienda de venta de artículos para decoradores y Gift Shop.

También es Autora Best Seller Amazon con su libro: ¡Hazlo! Y si te da miedo, hazlo con miedo.

Hace 7 años decide abordar el área de planificación y producción de eventos, formándose como Wedding & Event Planner en Atlantis University USA, siendo sus principales servicios la planificación de Quinceañeras y bodas en la Ciudad de Kansas City, USA, ¡destacándose por sus creaciones originales y con efecto Wow!